Minden eddiginél könnyebb ma megismerni egy vállalkozás adatait, részleteit, köszönhetően a mindenki számára elérhető, megtekinthető cégnyilvántartási adatoknak. Ha meg szeretnénk ismerni egy céget, akkor lehetőségünk van hiteles formában hozzájutni az információkhoz cégkivonat vagy cégmásolat formájában. De mikor melyikre van szükségünk, melyik milyen információkat tartalmaz?
A cégkivonat a cégnyilvántartás jelenleg is hatályos adatait tartalmazza. Pályázatokhoz, banki ügyintézéshez és a legtöbb céges ügyintézéshez is cégkivonatra lesz szükség, ugyanis ezeknél elegendő a jelenlegi adatokat igazolni. Ha egy új vállalkozással tervezünk partneri, üzleti kapcsolatot kialakítani, akkor általában elegendő a cégkivonat lekérése és tanulmányozása, átnézése. A cégkivonat tartalmazza azokat a személyeket is, akiknek joguk van képviselni egy céget. Ennek köszönhetően ellenőrizni lehet, hogy olyan személlyel tárgyalunk, írunk alá szerződést, akinek joga van arra, hogy ezt megtegye.
A cégmásolat, ahogy a másik neve, a „cégtörténet” is mutatja, azokat az adatokat is tartalmazza, melyek a cégnyilvántartásban korábban szerepeltek, de korábban törölve lettek. A cégmásolat segítségével betekintést nyerhetünk egy vállalkozás teljes történetébe. Cégmásolatra általában nagyobb üzletek, felvásárlások, komolyabb partneri kapcsolatok esetén szokott szükség lenni. Pl., ha megvásárolni tervezünk egy másik vállalkozást, akkor érdemes a jelenje mellett a múltját is minél jobban megismerni, amire a cégkivonat kiválóan alkalmas.