Az online céges ügyintézésekhez ma már hozzátartozik a cégkivonat, amely akár elektronikus formában is igényelhető és felhasználható. Ezt a dokumentumot e-hiteles vagy es3 formátumú cégkivonatnak is hívják, és elektronikus aláírással rendelkezik. De mit is jelent, és hogyan kell elképzelni ezt az elektronikus aláírást?
Először is meg kell jegyezni, hogy az elektronikus aláírás csak elektronikus formában működik, kinyomtatva elveszíti funkcióját, és ezzel együtt a dokumentum is a hitelességét. Figyelni kell tehát arra, hogy ha papír alapon kívánjuk felhasználni a cégkivonatot, ne ezt a típust igényeljük.
Az elektronikus aláírás egy olyan aláírást jelent, amely az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs Szolgálatának elektronikus aláírása, és emellett az aláíráshoz tartozó időbélyeg is szerepel. Ahhoz azonban, hogy ezeket a hitelesítési megoldásokat meg tudjuk tekinteni, egy külön programra lesz szükség.
Ez a program az E-Szignó nevű program. Szerencsére ingyenesen letölthető, így mindenki tudja használni, legyen szó a cégről, vagy a felhasználási helyről. Az es3 cégkivonatot e-mailben fogjuk megkapni, így ez a lehető leggyorsabb beszerzési lehetőség, és természetesen e-mailben küldve megőrzi a hitelességét.
Tartalmát tekintve ugyanazokat az információkat tartalmazza az es3 típusú elektronikus dokumentum is, mint a hiteles, közhiteles cégkivonatok.